Privatlivspolitik for HvidovreKolonierne

Dataansvarlig

Hvidovre Kommune er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger, som indsamles i forbindelse med booking af ophold på HvidovreKolonierne.

Hvidovre Kommune
Hvidovrevej 278
2650 Hvidovre

Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du foretager en booking eller henvender dig til HvidovreKolonierne, kan vi behandle følgende oplysninger:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Oplysninger om skole, institution, forening eller virksomhed
• Oplysninger om det ønskede ophold
• Korrespondance vedrørende booking og ophold

Vi indsamler kun oplysninger, som er nødvendige for at administrere booking og ophold.

Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger for at:

• Administrere reservationer og bookinger
• Kommunikere om opholdet
• Udstede bekræftelser og fakturaer
• Opfylde kommunens lovmæssige forpligtelser
• Håndtere eventuelle tvister eller erstatningskrav

Retsgrundlag

Behandlingen sker som led i Hvidovre Kommunes myndighedsudøvelse og administration samt for at kunne indgå og opfylde aftaler om ophold på HvidovreKolonierne.

Modtagere af oplysninger

Kommunen kan videregive oplysninger til andre offentlige myndigheder, samarbejdspartnere eller leverandører, når dette er nødvendigt eller følger af lovgivningen.

Opbevaring af oplysninger

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe kommunen er forpligtet til at opbevare dem efter gældende lovgivning.

Når opbevaringspligten udløber, slettes eller arkiveres oplysningerne i overensstemmelse med gældende regler.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Berigtigelse af urigtige oplysninger
• Begrænsning af behandling i visse tilfælde
• Indsigelse mod behandling i visse tilfælde
• Sletning af oplysninger, når lovgivningen giver mulighed for det

Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Du kan kontakte Hvidovre Kommunes databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger eller dine rettigheder.

Telefon: 36 39 36 75
E-mail: DPO-DSD@hvidovre.dk

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med Hvidovre Kommunes behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til Datatilsynet.

Du kan læse mere på Datatilsynets hjemmeside.

Samtykke ved booking

Når du gennemfører en booking, bekræfter du, at de indtastede oplysninger er korrekte, og at HvidovreKolonierne må behandle oplysningerne med henblik på administration af din booking og dit ophold.