Handelsbetingelser for HvidovreKolonierne
Generelt
Disse handelsbetingelser gælder for leje af Hvidovre Kommunes kolonier, herunder Skødshoved, Svejbæk Færgegård og Vig Lyng.
Ved booking accepterer lejeren de til enhver tid gældende handelsbetingelser, ordensregler og takster.
Aktuelle priser og takster fremgår af de enkelte koloniers prissider.
Booking og bekræftelse
En reservation er først bindende, når lejeren har modtaget en skriftlig bekræftelse fra Hvidovre Kommune.
For skoleophold åbnes booking for kommende skoleår på de datoer, som offentliggøres på HvidovreKoloniernes hjemmeside.
Depositum
Ved udlejning til udenbys skoler, foreninger, virksomheder og private kan der opkræves et depositum.
Depositummet skal være indbetalt inden den frist, der fremgår af bookingbekræftelsen.
Depositummet tilbagebetales ikke ved afbestilling eller manglende fremmøde.
Afbestilling
Ved afbestilling senere end én måned før opholdets begyndelse opkræves et afbestillingsgebyr i henhold til de gældende takster.
Ved udeblivelse uden forudgående afbestilling kan hele det aftalte beløb opkræves.
Forplejning
Ophold med forplejning omfatter almindelig hverdagskost til de sædvanlige hovedmåltider samt kaffe og te i forbindelse med opholdet.
Omfanget af forplejningen kan variere afhængigt af den valgte opholdstype og den enkelte kolonis faciliteter.
Ved ophold uden forplejning står lejeren selv for indkøb, tilberedning og servering af mad.
Personale
Nogle kolonier udlejes altid med personale, mens andre kolonier kan udlejes både med og uden personale afhængigt af sæson og opholdstype.
De gældende forhold fremgår af beskrivelsen af den enkelte koloni.
Sengetøj og personlige ejendele
Lejere skal selv medbringe sengetøj, lagner, dynebetræk og pudebetræk, medmindre andet er aftalt.
Hvidovre Kommune påtager sig ikke ansvar for bortkomne eller beskadigede personlige ejendele.
Ankomst og afrejse
Ankomst- og afrejsetidspunkter fremgår af bookingbekræftelsen eller den enkelte kolonis informationsside.
Lejeren er ansvarlig for, at kolonien forlades til aftalt tid.
Rengøring
Omfanget af rengøring afhænger af den valgte opholdstype.
Hvor slutrengøring er inkluderet, skal lejeren stadig aflevere kolonien i almindelig ryddelig stand.
Ved ophold uden inkluderet rengøring skal kolonien afleveres rengjort efter de anvisninger, der er udleveret.
Skader og erstatningsansvar
Lejeren er ansvarlig for skader, som opstår på bygninger, inventar, udstyr eller udearealer under opholdet.
Hvis der konstateres skader efter opholdets afslutning, forbeholder Hvidovre Kommune sig ret til at fremsende en opkrævning for udbedring eller erstatning.
Ordensregler
Lejeren er ansvarlig for, at alle deltagere overholder koloniens gældende ordensregler.
Manglende overholdelse af ordensreglerne kan medføre bortvisning uden refusion.
Husdyr
Det er ikke tilladt at medbringe husdyr på HvidovreKolonierne, medmindre andet følger af gældende lovgivning om service- og førerhunde.
Elbiler
Det er ikke tilladt at benytte koloniens elinstallationer til opladning af elbiler, plug-in hybridbiler eller lignende køretøjer.
Force majeure
Hvidovre Kommune kan ikke gøres ansvarlig for forhold uden for kommunens kontrol, herunder naturkatastrofer, brand, strejke, epidemier, myndighedspåbud, tekniske nedbrud eller lignende forhold, som umuliggør gennemførelse af opholdet.
Behandling af personoplysninger
Personoplysninger behandles i forbindelse med booking og administration af ophold i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Kontakt
Spørgsmål vedrørende booking, ophold eller handelsbetingelser kan rettes til HvidovreKoloniernes administration.